home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / qlable3.arc / QLABEL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-04-09  |  37KB  |  1,252 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. -------------------------------------------------------------------------------
  21. Quick Label Generator   ≡    Release 3.0    ≡    Over The Edge Software (C)1991
  22. -------------------------------------------------------------------------------
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. -------------------------------------------------------------------------------
  68. Quick Label Generator   ≡    Release 3.0    ≡    Over The Edge Software (C)1991
  69. -------------------------------------------------------------------------------
  70. Quick Label Generator, (C)1991, is owned and licensed by Over The Edge Software
  71. (R)1991.  Quick Label Generator may be freely distributed provided that if the
  72. owner decides to use the program on a regular basis that owner will register
  73. his or her copy with Over The Edge Software and include a $40 user fee.
  74. Universities, companies and government agencies may inquire about a on-site
  75. licensing agreement.
  76.  
  77. Please make your check out to. . .   Dan Borden
  78.                                      Over The Edge Software
  79.               
  80. Telephone: (518) 346-3885            430 Second Street
  81.                                      Schenectady, New York 12306
  82.  
  83. Please be sure to include the name Dan Borden.  The name "Over The Edge" is
  84. currently being negotiated with another company who owns the name, but has
  85. no involvement with software publishing or distribution.
  86. -------------------------------------------------------------------------------
  87. Over The Edge Software will not be held responsible for damaged or lost info-
  88. mation as a result of misuse or programming errors.  Quick Label Generator
  89. operates as an "as is" program.
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96. Why Shareware?
  97. -------------------------------------------------------------------------------
  98.   Shareware is made possible by independant programmers.  These programmers try
  99. very hard to fill a void by providing useful programs that larger established
  100. companies often overlook or do not feel will generate a profit.
  101.  
  102.   In order for shareware programs to continue to grow and prosper independant
  103. programmers, like Over The Edge Software, ask you the end user, to provide some
  104. form of financial renumeration so that we may continue to provide and expand
  105. upon our software offerings ( ** we could also use a new system; we still use
  106. an XT 8088 system ** ).
  107.  
  108.   If you think about it $40 is a reasonable request.  Unlike larger software
  109. houses we don't have any advertising costs, fancy presentation packages and
  110. large staffs to contend with.  Therefore, we can provide quality programs at 
  111. a fraction of the cost larger software houses ask for.
  112.  
  113.   Next time you download from a bullentin board or obtain a shareware program
  114. from a distributor please keep independent programmers in mind.  If you like
  115. and decide to use our programs on a regular basis your contributions keep the
  116. shareware flowing.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133. Quick Label Generator Version 3.0 And It's Anomalies
  134. -------------------------------------------------------------------------------
  135.   Currently, Quick Label does not operate as a true database (an explanation
  136. will follow).  As the program name implies, it is a quick label generator.
  137. Quick Label, does however save files in a sequential format, using quotation
  138. marks as its delimiter.  You may use this sequential file to import your fields
  139. to a database program like DBase IV, Q&A or Professional Write
  140.  
  141.   As best as we try to avoid errors within our programming sometimes these 
  142. errors raise their ugly heads.  The programming language used for Quick Label
  143. is Microsoft's Professional Development System Basic, Version 7.1.
  144. Occasionally this version of basic produces wrong error codes.  Sometimes the
  145. user will get an "Out Of Paper" error when actually the error message intended
  146. should be "Device Fault: Printer Not On-Line".  We have found this anomoly only
  147. occurs on older personal computers, especially those that operate at 4.77 Mhz
  148. using 8088 chips, Tandy Systems and some Zenith Data Systems.
  149.  
  150.   If the user owns a Zenith Data Systems beware of unexpected results.  We have
  151. tested numerous machines at the local university and each machine produced a
  152. different outcome.  Please note that none of these errors are catastrophic.
  153. They only display error messages on the screen where we did not intend them to
  154. be seen.  Until we can obtain a Zenith Data System we will not try to fix this
  155. problem; which at this time seems to be a system specific.
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. Quick Label Generator Overview
  200. -------------------------------------------------------------------------------
  201.   Quick Label is a quick label generator for dot matrix printers.  Its sole
  202. purpose is to produce fast labels for four label types:
  203.  
  204.         Address (Personal and Business)
  205.  
  206.         Freestyle
  207.  
  208.         Software (3 1/2" Diskettes and 5 1/4" Floppies)
  209.  
  210.         VideoCassette
  211.  
  212.   It's a very straight-foward program!
  213.  
  214.   Quick Label is fast and easy to use.  There are minimum setup requirements.
  215.  
  216.   Basically, there are only two things the user needs to know:  Which printer
  217. port and size label he will be using (Quick Label only uses three label sizes).
  218. With Quick Label there's no fuss with setting the borders, margins and lines 
  219. per label.  Quick Label makes all the necessary adjustments by using pre-set
  220. templates for each label type.  Since Quick Label is not a database the
  221. overall appearance is kept clean and tight.
  222.  
  223.   Why isn't Quick Label a database?  Over The Edge Software considered that
  224. approach but decided that the name said it all: "Quick Label Generator".
  225. Most people use throw away information.  Information you're not likely to
  226. retain.
  227.  
  228.   We did, however, decided that this kind of thinking should not let us off
  229. the hook so easily.  We felt a compromise was needed.
  230.  
  231.   Quick Label uses two types of files.  One of these is a master [.DB] file
  232. which keeps track of every input the user has saved.  We felt that at some
  233. point in the future the user may wish to import this file into a database
  234. program like DBase, Q&A or Professional File.  And, there is the possibility
  235. Quick Label may incorporate a true database features in a future version.
  236. This all depends on whether or not Quick Label has developed a customer base.
  237.  
  238.   The other file type is a temporary [.TMP] file.  This file keeps track of
  239. daily sessions and can be deleted as the user exits Quick Label or can be re-
  240. named for future use (we suggest that all software and videocassette label
  241. created in a [.TMP] format be renamed and saved in a separate directory).
  242.  
  243.   Both these files are saved in a sequential format using quotation marks and
  244. commas as its delimited form (we do have a version that saves all Address 
  245. labels in a WordPerfect delimited format).
  246.  
  247.   Quick Label is divided into three sections.  Each section works with each
  248. other or can operate separate entities.  
  249.  
  250.   The first part of Quick Label is the Input Level.  This is where the user
  251. can pick the type of label (Address, Freestyle, Software, VideoCassette) 
  252. he wants.  After inputing each label the user can send the information
  253. immediately to the printer or save all his entries and print later on.
  254.  
  255.  The second part of Quick Label is the the Print File Level.  Because Quick
  256. Label saves two files the user can opt to print the entire Master file (which
  257. uses the [.DB] extension) or print Today's Session (which uses the [.TMP]
  258. extension.  Remember that a [.DB] file keeps track of everything the user has
  259. ever saved and a [.TMP] represents the current entries.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.   The third and final part of Quick Label is the Review Level.  Review works
  266. in conjunction with Today's Session.  
  267.  
  268.   Sometimes the user may have to leave his system for a short period of time
  269. and upon returning he may wish to review his entries.  This is made possible
  270. by opening up the [.TMP] file briefly.  Once the user has viewed his files
  271. he may continue with his entries.
  272.  
  273.   One more note before we get fully involved in explaining Quick Label.
  274. Over The Edge Software would prefer that the user operate Quick Label from
  275. within the QLABEL directory (or, the one chosen during installation).
  276.  
  277.   Because we have designed Quick Label to operate as easy as possible without
  278. asking the user to enter filenames or paths, filenames are automatically 
  279. created.  This causes one minor dilemma.  If the user executes Quick Label from
  280. another directory Quick Label will create new files in the current directory.
  281. If you move to another directory Quick Label creates another set of files.
  282.  
  283.   This problem should not happen if the user engages the command QL (actually
  284. QL.BAT) to start Quick Label.  This file is built during installation and will
  285. make the necessary adjustment to get the user into the QLABEL directory (or,
  286. the one the user has chosen).  By using the QL command unnecessary files will
  287. not be poping up all over the system.  Make sure the directory is in your PATH.
  288.  
  289.   If the user does choose to run Quick Label by using the command QLABEL
  290. (actually QLABEL.EXE) be aware that new files are created in each seperate
  291. directory and the Master File [.DB] never changes.  QLABEL.EXE is the actual
  292. file that executes Quick Label.
  293.  
  294.   Make sure to read the following screens to get a better understanding of
  295. Quick Label.
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331. Installing Quick Label Generator Version 3.0
  332. -------------------------------------------------------------------------------
  333.   Quick Label is packaged in two formats.  It can either be purchased on a 
  334. single 5 1/4" floppy disk, 3 1/2" diskette or it may be a ZIP file.
  335.  
  336.   For those end-users who do not understand what a ZIP file is lets briefly
  337. explain it.
  338.  
  339.   Simply, a ZIP file is a file or group of files condensed (made smaller) down
  340. to one file.  Most, if not all, bullentin boards use this method to transfer
  341. files over the telephone lines to save time.
  342.   
  343.   If the user has a ZIP file,  read any additionally README files before trying
  344. to execute this program.
  345.  
  346.   After unzipping QLABEL.ZIP please move all files, excluding QLABEL.ZIP, to a
  347. floppy disk.  After doing this install the program using INSTALL.EXE from
  348. Drive A: or Drive B: only.  Do not attempt an installation from another drive.
  349.  
  350.   If the user has purchased Quick Label on a floppy disk all he must do is 
  351. insert the disk into either Drive A: or B: and type INSTALL.EXE, then answer 
  352. the questions the installation program asks.
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397. Installing Quick Label
  398. -------------------------------------------------------------------------------
  399.  
  400.   Installing Quick Label --  Insert program disk into either Drive A: or B:.
  401. To move to a new drive type at DOS Command Line. . .
  402.  
  403.           A: [EnterKey]    -or-    B: [EnterKey]
  404.  
  405.   The user should now be logged to the drive where the program disk is located.
  406. For safe measure the user should type at DOS Command Line. . .
  407.  
  408.           CD\ [EnterKey]
  409.  
  410.   This brings the user to the root directory.  Sometimes a previous disk in the
  411. drive may show an obsolete sub-directory and confuse DOS.
  412.  
  413.   Now type at DOS Command Line. . .
  414.  
  415.           INSTALL [EnterKey]
  416.  
  417.   Within a moment the install program should appear.  The user should see two 
  418. questions.
  419.  
  420.           Enter Source Drive ( one character only ) A or B »
  421.  
  422.           Enter Target Drive ( one character only ) A -- E »
  423.  
  424.   Enter one character (no semi-colon, please) per question.  
  425.  
  426.   Source drive is the drive where the program disk is located.
  427.  
  428.   Target drive is the drive where the user is going to move his files to and
  429. create a file named QL.BAT.
  430.  
  431.   The target drive can also be the same as the source drive.
  432.  
  433.   Next, the install program will ask the user where he would like to locate
  434. his files. . .
  435.  
  436.           Enter name of directory or Press Enter For Default »
  437.  
  438.   If the user presses Enter without entering any information the install pro-
  439. gram creates a directory named \QLABEL.  If the user decides that another name
  440. is needed enter a new name, but no longer than eight characters (see DOS manual
  441. for file naming conventions).
  442.  
  443.   The last question asked during installation is. . . 
  444.  
  445.           Copy files to new directory? (Y/N)
  446.  
  447.   Take one last look at the setup and then answer the question.  If (Y)es, all
  448. files will be copied and a new file (QL.BAT) will be created.
  449.  
  450.   Once the installation is complete the user will find himself located in the
  451. new directory ready to run QL.BAT.
  452.  
  453.   QL.BAT is the file that gets Quick Label up and running.  However, the user
  454. can execute Quick Label with QLABEL.EXE.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.   After the installation is done the user should include the new directory in
  464. his path (if the user is using one in his AUTOEXEC.BAT file). A path is nothing
  465. but a pointer to a directory.  It allows the user to call up an executable
  466. file from a another directory (see DOS manual for further explanation).
  467.  
  468.   Running QL.BAT will always get the user back to the directory where Quick
  469. Label is located.  However, if the user decides to run Quick Label by executing
  470. QLABEL.EXE be aware that new database files will be created in whatever
  471. directory the user is located and the original master database will never see
  472. the new entries.
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529. A Tour Of Quick Label Generator (Setup and Main Menu)
  530. -------------------------------------------------------------------------------
  531.   When first loading Quick Label there are several items the user must get
  532. through.  Like most programs an introduction screen appears letting the user
  533. know who created the program and who to contact if the user has any questions 
  534. (provided the user has registered Quick Label).  
  535.  
  536.   The original Quick Label did not allow the user to choose another printer
  537. port assignment.  Version 3.0 does.  Most users will accept the default of
  538. LPT1.  This is a parallel port.  Some users have multiple printers and will 
  539. need to redirect their printing output.
  540.  
  541.   Quick Label uses two methods for choosing a menu item.  The user can either
  542. scroll or hot key an item.  Scrolling an item is accomplished by using the
  543. directional keys, depending on the menu type (horizontal or vertical).  Hot 
  544. keying can be done by simply pressing the high-lighted key of each selection.
  545. The high-lighted key is usually the first letter of an item.  To pick a printer
  546. port either scroll or hot key to that item and press the Enter Key.
  547.  
  548.   After choosing a printer port a window appears to remind the user to put his
  549. printer on-line.  Put the printer on-line and again press the Enter Key.
  550.  
  551.   The last window to appear is a label selection menu.  Most users will accept
  552. the default of 1 Inch.  Quick Label uses only three types of label sizes.
  553.  
  554.           1 Inch      (actually 15/16" x 3"  or 15/16" x 4-1/2")
  555.  
  556.           1 1/2 Inch  (actually 1-15/16" x 4-1/2")
  557.  
  558.           2 3/4 Inch  (actually 2 3/4" squared)
  559.  
  560.   Again, scroll or hot key the item and press the Enter Key.  In another part
  561. of the manual the user will learn how to change the items while the program is
  562. in use.
  563.  
  564.   While the 1 Inch and 1 1/2 Inch labels can be used for any type of label the
  565. 2 3/4 Inch squared has a specific use.  These labels are for 3 1/2" floppy 
  566. diskettes only.  If the user decides he needs labels for these diskettes he
  567. will have the option of changing the default.  After using this option the
  568. default will revert back to its original setup (input level only).
  569.  
  570.   If this sounds cumbersome it isn't.  The user is always three keystrokes
  571. away from getting to the main menu.  And now that we're there lets get Quick
  572. Label working!
  573.  
  574.   The main menu opens up two windows after the initial setup.  A selection
  575. window for choosing the type of label you need, printing a previous file or
  576. sending a test print to the printer for alignment.  The other window is a
  577. Stat window which provides the user information about his current status.
  578. ┌────────────────────────────────────┐
  579. │ ┌────────┐                         │    An item can be selected by either
  580. │ │  MAIN  │                         │  scrolling or hot keying with the menu
  581. │ │  MENU  │                         │  window.
  582. │ │        │                         │
  583. │ │        │                         │    Once an item is selected that item
  584. │ └────────┘                         │  will appear in the Stat window along
  585. │ ┌────────┐                         │  with the printer port assignment and
  586. │ │  STAT  │                         │  label size.
  587. │ │        │                         │
  588. │ └────────┘                         │    
  589. └────────────────────────────────────┘
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.   If the user is not sure where he is, in relationship to the program, he can
  596. always check the Stat window.
  597.  
  598.   On some menu items an arrow will follow.  This indicates to the user that
  599. another menu window will appear or a question needs a response.
  600.  
  601.   Once an item has been selected, depending upon that item, another window will
  602. appear.  If a label type has been selected an input window will open.  Once 
  603. inside an input window you cannot escape without entering some form of inform-
  604. ation.  Why?  Over The Edge felt that end-users to often, haphazardly, use
  605. escape as a convenient way to end a procedure.  Without thinking their inform-
  606. ation is lost and needs to be re-inputed.  Just enter anything and when the 
  607. inputing is through just select Exit as the means to end a procedure.
  608.  
  609.   Let's give a brief overview of the main menu.  The first four items on the
  610. menu are the label types (Address, Freestyle, Software and VideoCassette).
  611. This is followed by Print File (which allows the user to print either the
  612. Master file or a Temporary file (Today's Session)). 
  613.  
  614.   The next item is Align Label.  This item is the first choice when the main
  615. menu appears.  We felt the user should get into a routine of sending a test
  616. print to the printer when he first uses Quick Label.  How often have we sent
  617. information to the printer and had to do again becuase the paper was not 
  618. aligned?
  619.  
  620.   The last item is End Program which can be scrolled, hot keyed or brought up
  621. with the Escape Key.
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661. A Tour Of Quick Label Generator (Selecting A Label Type)
  662. ------------------------------------------------------------------------------
  663.   There are four type of labels Quick Label uses (Address, Freestyle, Software
  664. and VideoCassette).  Depending on which type the user chooses an input window
  665. will open.  If the user selects either Address or Software an additional
  666. window will appear asking for more information on the type of label needed.
  667. ┌────────────────────────────────────┐
  668. │ ┌────────┐ ┌─────────────────────┐ │    Once an input window appears you
  669. │ │  MAIN  │ │       INPUT         │ │  cannot escape.  The user must enter
  670. │ │  MENU  │ │                     │ │  some form of information.
  671. │ │        │ ├─────────────────────┤ │
  672. │ │        │ │    MESSAGE BAR      │ │    After entering the information the
  673. │ └────────┘ └─────────────────────┘ │    Final Draft window will display an
  674. │ ┌────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────┐ │  output screen.  This screen shows how
  675. │ │  STAT  │ │    FINAL    │ │ FNT │ │  the final draft will look before the
  676. │ │        │ │    DRAFT    │ │     │ │  user saves his information.
  677. │ └────────┘ └─────────────┘ └─────┘ │
  678. └────────────────────────────────────┘
  679.   The user should look at the Final Draft window.  If it appears correct save
  680. the information by pressing (Y)es and then press the Enter Key.  The Message
  681. Bar will ask. . .
  682.     
  683.                  Save This Entry?    Yes   No   Exit
  684.  
  685.   If the user chooses (N)o the Final Draft window clears and will be asked. . .
  686.  
  687.                  Revise This Entry?  Yes   No   Exit
  688.  
  689.   By answering (Y)es the cursor returns to the first line of input.  The user
  690. can now begin re-typing or use the Escape Key to clear an entire line.  If the
  691. user wants to retain a line pressing the Enter Key will move the cursor to the
  692. next field.
  693.  
  694.   By answering (No) the Final Draft And Input Windows clear allowing the user 
  695. to enter a new label.
  696.  
  697.   There are four questions the Input window will always ask depending on your
  698. answers. . .
  699.                  Save This Entry?    Yes   No   Exit
  700.  
  701.   If (Y)es the entry is saved.  The next question is. . . 
  702.  
  703.                  Print Label Now?    Yes   No
  704.  
  705.   If (N)o the user is asked. . .
  706.  
  707.                  Revise This Entry?  Yes   No   Exit
  708.  
  709.   If the user answers (Y)es to. . .
  710.  
  711.                  Print Label Now?    Yes   No
  712.  
  713.   The user is asked. . .
  714.  
  715.                  How many?  [    ]
  716.  
  717.   The user can enter from 0 to 99.  Any other character will be ignored.
  718.  
  719.   The only time the user can escape an input screen is when a menu includes an
  720. Exit statement (use 0 for How Many? if you wish to bypass the print).
  721.  
  722.   The user does not have to print any label immediately.  He can print either
  723. the entire Master [.DB] file or the Temporary [.TMP] file at another time.
  724.  
  725.  
  726.  
  727.   Another window that appears with the Final Draft is the Font window.  Most of
  728. the time this window will display Nrml (Normal).  On the Software and Video-
  729. Cassette labels the first line of each uses WIDE.  This is double wide
  730. characters.  If the user prints 2 3/4" squared labels the font size is Comp
  731. (Compressed).
  732.  
  733.  
  734.  
  735. A Tour Of Quick Label (Selecting A File)
  736. -------------------------------------------------------------------------------
  737.   The main menu includes a Print File selection.  Quick Label creates two types
  738. of files.  A Master file and Temporary File.
  739.  
  740.   The Master file keeps track of all entries that were saved.  The Temporary 
  741. files keeps track of the current session.  The user can delete this file at the
  742. end of his work or save the file (outside the program) under a different name.
  743.  
  744.   If the user chooses Print File a second menu will appear.  This menu contains
  745. ┌────────────────────────────────────┐  the Master [.DB] files and an option
  746. │ ┌────────┐ ┌────────┐              │  to print Today's Session [.TMP] files.
  747. │ │  MAIN  │ │ PRINT  │              │
  748. │ │  MENU  │ │ [.DB]  │              │    Choosing any of the Master files will
  749. │ │        │ │ FILE   │              │  print everything the user has ever 
  750. │ │        │ │ MENU   │              │  saved.
  751. │ └────────┘ └────────┘              │    
  752. │ ┌────────┐                         │    Make sure the printer is On-Line.
  753. │ │  STAT  │                         │  If not the program appears to hang up
  754. │ │        │                         │  even though it's not.
  755. │ └────────┘                         │    
  756. └────────────────────────────────────┘
  757.  
  758.   If the user chooses to print Today's Session another window will open. . .
  759.  
  760. ┌────────────────────────────────────┐    This will allows the user to print
  761. │ ┌────────┐ ┌────────┐ ┌────────┐   │    any files created in the current 
  762. │ │  MAIN  │ │ PRINT  │ │ PRINT  │   │  session.
  763. │ │  MENU  │ │ [.DB]  │ │ [.TMP] │   │
  764. │ │        │ │ FILE   │ │ FILE   │   │    If the user is not sure what work 
  765. │ │        │ │ MENU   │ │ MENU   │   │  has been done the user can select the
  766. │ └────────┘ └────────┘ └────────┘   │  Review option.  This allows the user
  767. │ ┌────────┐                         │  to scan through any Temporary [.TMP]
  768. │ │  STAT  │                         │  file.
  769. │ │        │                         │
  770. │ └────────┘                         │    Review will open another window. . .
  771. └────────────────────────────────────┘
  772. ┌────────────────────────────────────┐
  773. │ ┌────────┐ ┌────────┐              │      The Review uses a menu like all the 
  774. │ │  MAIN  │ │ REVIEW │              │  features of Quick Label.  Just scroll
  775. │ │  MENU  │ │ MENU   │              │  or hot key to an item.  Once an item 
  776. │ │        │ │        │              │  has been selected that item will appear
  777. │ │        │ │        │              │  in the Review window.  To scroll 
  778. │ └────────┘ └────────┘              │  through all entries use the Spacebar.  
  779. │ ┌────────┐ ┌───────────────┐       │
  780. │ │  STAT  │ │    REVIEW     │       │    When reviewing, the file begins with
  781. │ │        │ │    WINDOW     │       │  the first entry and scrolls to the
  782. │ └────────┘ └───────────────┘       │  last.
  783. └────────────────────────────────────┘
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793. A Tour of Quick Label (Aligning The Label)
  794. -------------------------------------------------------------------------------
  795.   When Quick Label displays the main menu the first scroll bar to appear is
  796. Align Label.  We would like the user to get into the habit of aligning his
  797. label before doing anything else with the program.  
  798.  
  799.   Most of us know how frustrating it is to send information to the printer only
  800. to do it again because we did not take the time to make the proper alignment.
  801.  
  802.  Align Label prints out a test label (which advertises our company).  Use these
  803. labels for any correspondance you may have with Over The Edge Software.
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810. A Tour Of Quick Label (Changing Printer Ports and Label Sizes)
  811. -------------------------------------------------------------------------------
  812.   When the user first starts Quick Label he is asked to select a printer port
  813. and label size.
  814.  
  815.   Over The Edge realizes that at some point you may wish to change these 
  816. conditions.  Anytime during the program you may change the printer port assign-
  817. ment or label size by using either the F2 and F3 key.
  818.  
  819.   The F2 key represents the printer port assignment.
  820.  
  821.   The F3 key represents the label size.
  822.  
  823.   Once the user has pressed an F key using the Up or Down key will scroll
  824. through a selection of assignments and sizes.
  825.  
  826.   The only time the F keys are not available is during inputing.  Once the user
  827. gets to the. . .
  828.  
  829.                    Save This Entry?  Yes    No    Exit
  830.  
  831.   . . .the F keys are available once more.
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859. A Tour Of Quick Label (Label Inputing)
  860. -------------------------------------------------------------------------------
  861.   Quick Label tries to make the necessary adjustments to assure quality output
  862. to the printer.  An important item the user should keep in mind is skipping 
  863. fields when inputing.  
  864.  
  865.   Example:  When inputing an Address Label for a business there are several 
  866.             extra fields added.  These fields are an "Attention:" and a second
  867.             "Address".  The user may not use one or the other.  Whatever the
  868.             decision Quick Label will make an adjustment.  However, because
  869.             there are many combinations involved Over The Edge needed some
  870.             control over inputing.  We felt that common sense dictated an
  871.             Address label needed a Person's Name or Company Name.  To shorten
  872.             these combinations Quick Label will immediatedly let the user know
  873.             if the field he is using needs information.
  874.  
  875.   Our suggestions.  Try skipping fields in any order.  Skip multiple fields and
  876. see how the label will appear in the Final Draft window.  The cannot harm any-
  877. thing.  He will always have the option to revise his entry.
  878.  
  879.   Fields allowed to be skipped. . .
  880.  
  881.  
  882.            Address(Business):  Attention
  883.                                Address Line 1
  884.                                Address Line 2
  885.  
  886.            Address(Personal):  Address Line 1
  887.                                Address Line 2
  888.  
  889.            Freestyle:          All Fields
  890.  
  891.            Software:           Version
  892.                                Serial Number
  893.                                Disk Number
  894.                                Disk Total
  895.  
  896.            VideoCassette:      Title Line 2
  897.                                Length
  898.                                Rated
  899.                                Comments
  900.  
  901.  
  902.   As mentioned, skipping a field will not affect the output of a Quick Label
  903. label.
  904.  
  905.   Software Labels:  When the user looks at the software input he may feel it's
  906. necessary to input every field.  This is not so!  Some software programs do not
  907. have a serial number or version number.  If it doesn't exist don't use the
  908. fields.  The software Input uses several combinations for displaying an output
  909. to the printer.  Try skipping a Version Number, Serial Number, Disk Number,
  910. Disk Total or all of them.  Each of them produces different results.
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.   If the user is only interested in the total number of disks in a set the
  926. output will be. . .
  927.  
  928.                    Disk Set Total = Number
  929.  
  930.  . . .if the user is only concerned about is placement order it appears as. . .
  931.   
  932.                    
  933.                    Disk 2
  934.  
  935.  
  936. . . .if the user is concerned about both placement and total it appears as. . .
  937.  
  938.  
  939.                    Disk 2 of 8
  940.  
  941.  
  942.   Experiment with the fields; nothing will be harmed.
  943.  
  944.   Some programs do not have a Disk Title (i.e., System Disk, Program Disk. . .)
  945. Over The Edge Felt a disk title was needed.  If your original program does not
  946. use a title use either a name like Program Disk or System Disk.  This helps the
  947. user identify the floppy if multiple disks are included with the program.
  948.  
  949.   One more item about software labels.  The first field, Program Name, has a
  950. field length of 15.  This is because the print is double wide characters.
  951.  
  952.   For further examples look at the SOFTWARE.DOC file.
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991. A Tour of Quick Label (Setting Up Labels)
  992. -------------------------------------------------------------------------------
  993.   Quick Label's starts printing on Column 0 and ends at Column 30.
  994.       
  995. ───────────────────────────────────────────────────────
  996.             0       10      20      30                          Printer Bar
  997.             ┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───
  998. ───────────────────────────────────────────────────────
  999.       │ o ┌──────────────────────────┐ o │
  1000.       │ o │                          │ o │
  1001.       │ o │                          │ o │
  1002.       │ o └──────────────────────────┘ o │
  1003.       │ o ┌──────────────────────────┐ o │
  1004.       │ o │                          │ o │
  1005.       │ o │                          │ o │
  1006.       │ o └──────────────────────────┘ o │
  1007.         
  1008.   Using the above figure place labels in track feed two characters to the left
  1009. of Column 0.
  1010.  
  1011.   If using 2 3/4 Inch labels do not readjust the left track feed.  It uses the
  1012. same alignment as the other labels sizes.
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019. Ordering Labels From Quill Corporation
  1020. -------------------------------------------------------------------------------
  1021.  
  1022.    Quick Label uses three label sizes.
  1023.  
  1024.            1 Inch ( 15/16 X 3 )
  1025.  
  1026.            1 1/2 Inch ( 1 7/8 X 4 1/2 )
  1027.  
  1028.            2 3/4 Inch Squared ( For 3 1/2 Inch Diskettes Only )
  1029.  
  1030.    The first two ( 1 Inch and 1 1/2 Inch ) can be purchased at any office
  1031.  supply store from 100 to 5000 labels per unit box.
  1032.  
  1033.    Over The Edge spent at lot of time trying to locate the 2 3/4 Inch squared
  1034.  labels and could only find them through Quill Corporation.  We found Quill 
  1035.  Corporation quite wonderful.  They helped us with anything we needed and told
  1036.  them we would pass along our approval to others through our documentation.
  1037.  
  1038.    Since 2 3/4 Inch squared are hard to come by you can order directly from
  1039. Quill Corporation.  Use the ordering form provided on the ORDER.DOC file
  1040. enclosed with this program.
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057. A Tour of Quick Label (Last Notes)
  1058. -------------------------------------------------------------------------------
  1059.   
  1060.   Be sure to read all README files enclosed on disk.
  1061.  
  1062.   Take a peek at all .DOC files for instructions or examples.
  1063.  
  1064.   Install program from either Drive A: or B: / add directory to a PATH.
  1065.  
  1066.   You may print a copy of this README file by typing at DOS prompt. . .
  1067.  
  1068.        TYPE QLABEL.DOC > PRN
  1069.   
  1070.   An order form for 2 3/4 Inch labels from Quill Corporation is in the
  1071.   
  1072.   file ORDER.DOC (it was the only place we could find these labels).
  1073.  
  1074.   ----------------------------------------------------------------------
  1075.  
  1076.   Please register the program.  Use the REGISTER.DOC file to register 
  1077.  
  1078.   Quick Label Generator along with a check or money order to. . .
  1079.  
  1080.        Dan Borden                          Tel. (518) 346-3885
  1081.        Over The Edge Software
  1082.        430 Second Street
  1083.        Schenectady, NY 12306
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.       Quick Label Generator    ≡   Version 3.0   ≡    Registration Form
  1126.       -----------------------------------------------------------------
  1127.  
  1128.       I would like to register my copy of Quick Label Generator with
  1129.       Over The Edge Software at $40 per user copy. 
  1130.  
  1131.       Enclosed you will find a check or money order in the amount of:
  1132.  
  1133.  
  1134.                            $ ___________ 
  1135.  
  1136.       I would like to register:
  1137.  
  1138.  
  1139.                              ___________ Copy(ies)
  1140.  
  1141.       Please register and place me on your current mailing list.
  1142.  
  1143.  
  1144.       Name     ___________________________________________________
  1145.  
  1146.  
  1147.       Company  ___________________________________________________
  1148.  
  1149.  
  1150.       Address  ___________________________________________________
  1151.  
  1152.  
  1153.       Address  ___________________________________________________
  1154.  
  1155.  
  1156.       City     ___________________________________________________
  1157.   
  1158.  
  1159.       State    ___________________________________________________
  1160.  
  1161.  
  1162.       Zip      ___________________________________________________
  1163.  
  1164.  
  1165.       Telephone Number  (        ) _______________________________
  1166.  
  1167.  
  1168.       Fax Number        (        ) _______________________________
  1169.  
  1170.  
  1171.       -----------------------------------------------------------------
  1172.  
  1173.       Send Correspondence To:     Dan Borden
  1174.                                   Over The Edge Software
  1175.                                   430 Second Street
  1176.                                   Schenectady, New York 12306
  1177.  
  1178.  
  1179.       Telephone Number: (518) 346-3885
  1180.  
  1181.  
  1182.       * Please make your check or money order out to Dan Borden.
  1183.         The name "Over The Edge" is still pending.
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.      Quill Corporation Ordering Form
  1192.      -----------------------------------------------------------------------
  1193.  
  1194.      Use this form to order the 2 3/4 Inch Labels from Quill Corporation.
  1195.      As of this writing the labels are $19.29 per box; each containing
  1196.      250 labels.  Prices are subject to change and Over The Edge Software
  1197.      suggests that you call Quill Corporation for the latest price at. . .
  1198.  
  1199.                  Customer Service ( 708 ) 634 - 4800
  1200.  
  1201.      May sure to mention Part Number: Avery 4241 
  1202.  
  1203.      -----------------------------------------------------------------------
  1204.  
  1205.      Avery 4241 - 2 3/4 Inch Squared Labels - Qty _______  x  Price _______
  1206.  
  1207.                                                           Sub Total _______
  1208.  
  1209.      (  ) Check - Money Order                 Tax (CA, GA, IL Only) _______
  1210.  
  1211.      (  ) Visa - Mastercard                   Shipping and Handling 
  1212.                                               $2.50 per $20 order   _______
  1213.  
  1214.      Card Number ________________________ Exp _______         
  1215.  
  1216.  
  1217.      Signature   ____________________________________         Total _______
  1218.  
  1219.      ----------------------------------------------------------------------  
  1220.  
  1221.      Ship To: Name    _____________________________________________________
  1222.  
  1223.               Company _____________________________________________________
  1224.  
  1225.               Address _____________________________________________________
  1226.  
  1227.               Address _____________________________________________________
  1228.  
  1229.               City    ___________________________ State ______ Zip ________
  1230.  
  1231.  
  1232.               Tel Num (       ) ________ - ____________
  1233.  
  1234.      ----------------------------------------------------------------------
  1235.  
  1236.      Send Order Form To:     Quill Corporation
  1237.                              Specialty Merchandising
  1238.                              P.O. Box 4700
  1239.                              Lincolnshire, IL 60197-4700
  1240.  
  1241.      ----------------------------------------------------------------------
  1242.  
  1243.      Please make sure to include Specialty Merchandising on your envelope.
  1244.      Part Number: Avery 4241 is not listed in Quill Corporation's catalog
  1245.      and must be specially ordered.
  1246.  
  1247.      ----------------------------------------------------------------------
  1248.  
  1249.      Over The Edge Software   430 Second Street   Schenectady   NY    12306
  1250.  
  1251.  
  1252.